世界500強的選擇
已經為世界眾多知名品牌量身定制了解決方案,包括世界500強企業
News
三極動態
您的當前位置: 網站首頁三極動態三極動態

國際檔案日丨一起來了解檔案知識!

來源:成都市三極科技有限公司|升降庫|回轉庫|智能工具柜|立體倉庫|工位器具|工具柜|  日期:2023-06-09

圖片歷史無聲,檔案有痕。

2023年6月9日

第16個國際檔案日
今年的主題為
“奮進新征程 蘭臺譜新篇”




《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。2020年6月20日,第十三屆全國人民代表大會常務委員會第十九次會議修訂,自2021年1月1日起施行。檔案工作是一項非常重要的工作,經驗得以總結、規律得以認識、歷史得以延續,各項事業得以發展,都離不開檔案。

一起了解檔案的前世與今生

圖片

什么是檔案?

原始社會里,人們依靠語言表達來交流思想和經驗。隨著社會的發展,為適應復雜的社會生產和生活,人們創造了“結繩”“刻契”等記事方法。結繩與刻契可以說是檔案最早的起源。我國目前最古老的檔案是甲骨檔案,河南安陽殷墟出土的距今三千多年的殷商時期的甲骨刻。


圖片
圖片


后期還有青銅銘文檔案、簡牘檔案、金石檔案、縑帛檔案,以及今天所看到最多的紙質檔案?!皺n案”一詞最早出自清代楊賓的《柳邊紀略》一書。近百年來,由于科技的發展,檔案的形式日漸增多,出現了大量的照片、錄音、錄像、縮微、光盤檔案等。
圖片

檔案為何又稱“蘭臺”?


蘭臺,是漢代宮內的檔案庫房,用以收藏地圖、戶籍等檔案及圖書,由御史中丞掌管,后世稱御史為蘭臺,并派官員充任蘭臺令史。東漢時,班固為蘭臺令史,受詔撰史,后世亦稱史官為蘭臺。至唐高宗,改秘書省為蘭臺。經過兩千多年的演變,“蘭臺”一詞已成為用來泛指檔案保管機構和檔案工作的代名詞,檔案工作者也被稱為“蘭臺人”。



圖片



檔案與我們日常息息相關


圖片

檔案的種類


1、以檔案的形成者為依據可分為:國家機關檔案、社會組織檔案、企業檔案、事業單位檔案、家庭檔案、個人檔案。

2、以檔案的內容范圍為根據可分為:綜合性檔案和專門性檔案。

3、以檔案內容性質為根據可分為:文書檔案、人事檔案、訴訟檔案、會計檔案、科技檔案、軍事檔案、外交檔案、司法檔案、經濟檔案、工商企業登記檔案、教學檔案、藝術檔案、書稿檔案、病例檔案、人口普查檔案、地名檔案、城建檔案、商標檔案等。

4、以檔案的制成材料為根據: 除紙質檔案外,還有甲骨、竹簡、縑帛、膠片、磁帶、光盤和其它實物形式的非紙質檔案;按信息表達方式又可分為文字檔案、音像檔案等;按記錄方式還可分為普通檔案(機械和模擬記錄)、電子檔案(數字)等。


圖片

檔案的作用


檔案的社會作用:隨著社會和人們認識的不斷發展,檔案的作用還在不斷得以發展,目前主要的表現在政治、法律、業務、文化、教育等幾個方面。檔案的法律作用:是指檔案在解決爭端、處理案件等活動中所發揮的證據作用。法律作用是檔案憑證價值的集中體現。檔案的文化作用:主要是指檔案是人類創造的一種寶貴的精神文化財富,以及對于人類社會文化的積累、傳播、發展與進步所發揮的各種功能。檔案的政治作用:一方面,檔案是政治斗爭的必要手段;另一方面,檔案是行政管理的必要手段。
圖片

檔案的完整與安全


維護檔案的完整與安全是檔案工作的基本要求,只有保證了檔案的完整和安全,才能為檔案工作提供必要的物質基礎。維護檔案的完整:一是從數量上要保證檔案的齊全,即應當集中保管的檔案,應當收集齊全;二是從質量上,要保持檔案的有機聯系和歷史的真跡,不能人為地割裂分散或涂改破壞。維護檔案的安全:一是從物質和技術上保證檔案的安全,盡量延長檔案的壽命;二是保證檔案的政治安全,檔案機密不被盜竊、不泄密、不丟失。檔案館是安全保管和開發利用檔案的基地。從中央到省、地(市、州、盟)、縣(旗、市)已形成了多門類多層次的檔案館網絡,這些檔案館保存著不同種類的檔案。

對于在政企單位的許多工作人員,在放置海量文件的檔案柜中耗時尋找所需要的的文件,是他們工作中的日常,而這種方式通常耗時耗力,往往都會為他們的工作帶來焦躁。而智能檔案柜,針對政企單位經常需要流轉的文件,能夠幫助解決文件管理的難題。

圖片

文件管理如何落到實處?

文件管理對于政企單位一直都是個問題。數量龐大、種類繁多的紙質文件,使用時需要費時費力翻找;而流轉頻率高的文件,稍有不慎還會為政企單位造成損失。怎樣才能更安全、快速地實現從文件領用申請授權、借還監控和查詢溯源管理?


三極福爾斯特智能檔案柜,就是其中一種能夠實現自助文件管理的設備。

ad1560bf68ddfab7e094baa96020d33f.png

隨意擺放,瞬間找回

智能檔案柜中的每一個檔案盒都貼有RFID電子標簽,使用者只需將檔案盒放入檔案柜的任意空位里,檔案柜即可自動識別檔案盒所在位置。當要借用檔案時,系統可以直接指示精準位置,而且提取和歸還檔案盒時都會發出提醒。使用者無需再按照繁瑣的陳列規則去擺放整理檔案盒,面對海量資料也能瞬間找到。

柜體自由組合,靈活搭配

智能檔案柜有主副柜之分,管理者能夠根據單位的文件量和種類,靈活搭配出適應實際場景的智能檔案柜陣列。智能檔案柜支持多種文件類型,如契約合同、證書證照、行政批文、設計圖紙等,可廣泛應用于政府、銀行、金融、公檢、律政、房地產、建筑等領域的重要文件管理。

QQ圖片20230609170117.jpg


人機交互操作,快捷借還文件

智能檔案柜主柜具有一塊觸控屏,內置管理系統軟件。取還文件時均可直接在觸控屏上操作,快捷方便。

提取文件時,可以使用多種方式,完成識別后,文件所在位置即發出提醒,自助提取。歸還文件時,將歸還文件靠近智能檔案柜上的“識別區”即可實現自動識別,快速歸還。

智能存儲檔案柜1.jpg


文件實時盤點,隨時掌握動態

在每次操作后,智能檔案柜都會自動進行盤點,數據同步上傳至云端管理平臺,能夠讓管理者有系統地對文件檔案情況實時掌控。而在緊急情況時,管理者也可通過云端操作的方式進行遠程封鎖或開鎖。

圖片


堅固柜體、時刻監控,提供多重安全保護

三極福爾斯特智能檔案柜,柜體采用鈑金工藝,堅固耐用??砂惭b高清攝像頭在柜體頂部,實現全程24小時監控記錄,可在線隨時查閱。觸控屏上配有高清攝像頭,可以對使用者進行人臉識別和全程記錄。文件僅在獲得授權后方可存取,與文檔不相關的人員無法接觸。多項安全措施,確保您的文件得到充分保護。

詳情1.png

0F17F2BC-62BC-40a0-BC8E-08A5E10B1DFF.png

圖片






全國咨詢熱線:028-85880195,028-85813737
全球外貿事業部:028-85880135
三極總部地址:成都市雙流區西航港經濟開發區西航港大道中四段785號

Copyright ?2020 成都市三極科技有限公司.All rights reserved  蜀ICP備11024804號-1


網站建設:成都三以網絡
公眾號
官方客服
028-85813737
028-85880195

微信咨詢

午夜亚洲av中文字字幕乱码_亚洲欧美日韩国产一区动漫_无碼国产精品一区_伊人一区在线观看